Тема возмещения денежных средств на проведение специальной оценки условий труда стала одной из ключевых тем делового завтрака, проведенного экспертами компании BLS. В соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» работодатели уплачивают страховые взносы «на травматизм». Часть из них можно вернуть. Рассмотрим, как провести возмещение средств из СФР и на что конкретно их можно потратить.
Поделиться:
Возмещение затрат на СОУТ и охрану труда из СФР в 2025 году: полное руководство
Содержание:
- Законодательная база: что изменилось в 2025 году?
- На что можно получить возмещение? Полный перечень мероприятий
- Как рассчитать максимальную сумму к возмещению?
- Пошаговая инструкция по получению возмещения в 2025 году
- Какие документы потребуются?
- Что делать, если СФР отказал? Процесс принятия решения и частые причины отказа
- Заключение и рекомендации экспертов
Законодательная база: что изменилось в 2025 году?
Возмещение затрат на мероприятия по охране труда и специальную оценку условий труда (СОУТ) регулируется обновленной нормативной базой, которая существенно изменилась с начала 2025 года.
Ключевые документы 2025 года:
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Приказ Минтруда России от 11.07.2024 № 347н «О финансовом обеспечении предупредительных мер» — основной документ, заменяющий предыдущий приказ № 467н;
- Приказ СФР от 11.03.2025 № 278 об утверждении форм заявлений.
Важное изменение: С 1 января 2025 года действуют новые Правила финансового обеспечения предупредительных мер, утвержденные Приказом № 347н. Работодателям, знакомым со старым порядком, следует обратить особое внимание на новые сроки и требования.
Основные нововведения 2025 года:
- Упрощен порядок подачи документов на этапе планирования;
- Расширен перечень мероприятий, подлежащих возмещению;
- Изменены сроки рассмотрения документов в СФР;
- Уточнены требования к закупаемым средствам индивидуальной защиты.
На что можно получить возмещение? Полный перечень мероприятий
Перечень мероприятий, затраты на которые можно возместить из средств СФР, является исчерпывающим и закрытым. В 2025 году он включает следующие категории расходов:
Таблица: Мероприятия, подлежащие возмещению из СФР в 2025 году
| Категория расходов | Конкретные мероприятия, подлежащие возмещению |
|---|---|
| Оценочные мероприятия | Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ); оценка профессиональных рисков |
| Оздоровительные мероприятия | Реализация мер по приведению уровней воздействия вредных факторов в соответствие с нормативными требованиями |
| Обучающие мероприятия | Обучение по охране труда; обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности |
| СИЗ и средства гигиены | Приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств, произведенных в странах ЕАЭС |
| Медицинские услуги | Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными/опасными условиями труда; обязательные периодические медосмотры; лечебно-профилактическое питание |
| Приобретение оборудования | Медицинские изделия для проведения предсменных/предрейсовых осмотров; тахографы; аптечки; средства и системы обеспечения безопасности |
Ключевые особенности возмещения в 2025 году:
- Впервые включена оценка профессиональных рисков как отдельное возмещаемое мероприятие;
- Установлено требование к стране происхождения СИЗ — они должны быть произведены в государствах-членах Евразийского экономического союза;
- Выдача СИЗ должна осуществляться на основе типовых норм с учетом результатов СОУТ и оценки рисков;
- На этапе планирования не требуется прилагать обосновывающие документы (договоры, соглашения), за исключением случаев приобретения оборудования для безопасного ведения горных работ.
Как рассчитать максимальную сумму к возмещению?
Размер возмещения расходов на предупредительные меры строго регламентирован и рассчитывается по специальной формуле, установленной пунктом 1 Правил, утвержденных Приказом Минтруда № 347н.
Формула расчета максимальной суммы возмещения:
Максимальная сумма возмещения = (Сумма страховых взносов за предыдущий год — Сумма страховых выплат за предыдущий год) × 20%
Пример расчета:
Если в 2024 году организация уплатила 1 500 000 рублей страховых взносов и произвела страховые выплаты на сумму 600 000 рублей, расчет будет следующим: (1 500 000 — 600 000) × 20% = 180 000 рублей. Именно эту сумму организация может возместить за мероприятия по охране труда, проведенные в 2025 году.
Особые случая расчета:
- Для субъектов малого предпринимательства (с численностью до 100 человек), которые не использовали право на возмещение в течение последних двух лет, предусмотрен специальный порядок расчета — сумма определяется исходя из страховых взносов за предыдущие три года, но не может превышать общую сумму страховых взносов за текущий год.
- Максимальная сумма возмещения может быть увеличена до 30% если дополнительные средства сверх 20% направляются на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (тех, кому осталось 5 лет до выхода на пенсию).
Пошаговая инструкция по получению возмещения в 2025 году
Процесс получения возмещения расходов на мероприятия по охране труда состоит из двух основных этапов. Соблюдение сроков каждого этапа критически важно для успешного получения средств.
Шаг 1. Планирование (до 1 августа 2025 года)
Первый этап — планирование и согласование, который должен быть завершен до 1 августа текущего года. На этом этапе работодатель должен:
- Определить перечень планируемых мероприятий из числа указанных в пункте 2 Правил № 347н;
- Рассчитать необходимый объем финансового обеспечения по установленной формуле;
- Подготовить план финансового обеспечения предупредительных мер по форме, приведенной в приложении к Приказу № 347н;
- Подать заявление о финансовом обеспечении в СФР по форме, утвержденной Приказом СФР № 278 от 11.03.2025.
Заявление и план подаются в территориальное отделение СФР по месту регистрации работодателя. Документы можно подать как в бумажной форме, так и электронно через личный кабинет работодателя на сайте СФР.
СФР рассматривает документы в течение 10 рабочих дней и принимает решение о согласовании. Утвержденный план становится основанием для последующего возмещения расходов.
Шаг 2. Реализация и получение денег (до 15 ноября 2025 года)
После выполнения хотя бы одного из запланированных мероприятий работодатель может переходить ко второму этапу — обращению за фактическим возмещением. В отличие от прежних лет, когда нужно было ждать завершения всех мероприятий, новые правила позволяют обращаться за возмещением после каждого отдельного мероприятия.
Крайний срок подачи заявления — 15 ноября текущего года (в 2025 году этот срок — 14 ноября, так как 15 ноября выпадает на выходной день). Для получения возмещения работодатель должен представить в СФР:
- Заявление о возмещении произведенных расходов;
- Отчет о понесенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер;
- Копию локального нормативного акта о реализованных мероприятиях по улучшению условий труда или коллективного договора;
- Документы, подтверждающие расходы: платежные документы, подтверждающие оплату товаров, работ, услуг, а также документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
СФР проверяет представленные документы в течение 15 рабочих дней с даты получения, после чего принимает решение о возмещении или отказе.
Какие документы потребуются?
Комплект документов для получения возмещения расходов на мероприятия по охране труда зависит от этапа обращения. На этапе планирования (до 1 августа) работодатель представляет только два основных документа без обосновывающей документации:
На этапе возмещения (до 15 ноября) требуется более расширенный комплект документов:
Важное нововведение 2025 года: Отсутствие необходимости представлять обосновывающие документы на этапе планирования, за исключением случаев приобретения оборудования для безопасного ведения горных работ. Это упрощает первоначальную процедуру обращения и снижает административную нагрузку на работодателей.
Что делать, если СФР отказал? Процесс принятия решения и частые причины отказа
После получения документов на возмещение СФР проводит их комплексную проверку в течение 15 рабочих дней. Этот срок увеличен по сравнению с прежними 10 рабочими днями, что позволяет более тщательно проверить представленные документы. В течение этого периода специалисты СФР проверяют:
По результатам проверки СФР принимает одно из двух возможных решений: о возмещении расходов или об отказе в возмещении. Решение оформляется в течение 3 рабочих дней с даты подписания и направляется работодателю, в том числе размещается в личном кабинете работодателя на сайте СФР.
Основные основания для отказа в возмещении могут включать:
При отказе СФР обязан обосновать свое решение и указать конкретные причины. Работодатель может устранить недостатки и обратиться повторно, но должен учитывать сроки подачи документов.
Заключение и рекомендации экспертов
Возмещение затрат на мероприятия по охране труда и специальную оценку условий труда из средств СФР — это реальная возможность для работодателей вернуть часть уплаченных страховых взносов и одновременно улучшить условия труда своих работников.
Ключевые выводы на 2025 год:
Важно: Информация, представленная в данной статье, отражает законодательные требования по состоянию на октябрь 2025 года. При оформлении возмещения расходов на охрану труда уточняйте возможные изменения нормативной базы на официальном сайте Социального фонда России или консультируйтесь со специалистами.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию наших экспертов!
Наши специалисты с 10-летним опытом в области возмещения затрат на охрану труда помогут вам:
Диагностика предприятий и организаций по охране труда.
Как именно мы с Вами работаем?
Заявка
Передача исходных
документов
Подготовка
документов
Выдача документов
