Полный комплект
документов по СОУТ

СОУТ по требованиям
426-ФЗ

Охрана труда в офисе

полный комплекс услуг

Избавим вас от штрафов и бумажной волокиты

Организуем охрану труда в вашем офисе в полном соответствии с законом.

От разработки документов до обучения сотрудников.

Обязательна ли охрана труда в офисе?

Развеиваем миф о том, что «в офисе безопасно». Ссылка на ст. 212 ТК РФ. Акцент на штрафах для юрлиц (до 150 000 руб.) и рисках при проверках.

Особенности охраны труда для офиса

Основные риски: не только бумажные порезы

Детально о вреде сидячей работы, нагрузки на глаза, синдроме компьютерного зрения, стрессе.

Специальная оценка условий труда

Объяснение, что даже офисные места подлежат оценке. Ссылка на 426-ФЗ. Какие факторы оцениваются.

Разработка документов по охране труда

Перечень обязательных документов (охрана труда в офисе, документы и положения, программы инструктажей, инструкции по охране труда для офисных профессий).

Организация обучения и инструктажей

Кто, кого и как часто должен обучать. Ссылка на Постановление № 2464.

Организация рабочих мест и профилактика

Требования к мебели, освещению (ГОСТ Р 55710-2013), микроклимату (СанПиН 1.2.3685-21). Медосмотр и оценка уровня стресса.

Требования к оборудованию и помещению

Структурированная информация по нормативам: расстояние между мониторами, температура воздуха, требования к оргтехнике и другие.

[схема работы]

Три шага по охране труда в офисе

Позвоните по указанному номеру
или закажите звонок

+7 (909) 257-18-91

Либо напишите нам в чат или мессенджеры

Оставьте заявку

Как мы организуем работу?

Заключаем договор и создаем комиссию.
Согласовываем график и подготавливаем документы.
Эксперт выявляет вредные и опасные факторы, проводит оценку.
Специалисты исследуют рабочие места, составляют протоколы
Подписываем отчет и отправляем данные в ФГИС.

П утверждения документа:

Поможем вам с подачей декларации в ГИТ
Ознакомим сотрудников с результатами по охране труда, объясним их значение и ответим на вопросы.

Оплатите до 100% стоимости СОУТ за счет СФР (бывший ФСС)

Вы можете вернуть средства за спецоценку из Социального фонда России. Как это сделать — расскажем на бесплатной консультации.

Вы также узнаете:

Как влияет объединение ФСС и ПФР на работодателя.
Какой объем средств можно вернуть из СФР и за какие мероприятия.
Какие документы нужно подавать в СФР и как правильно заполнить заявку.

[ Дополнительные услуги ]

Выполним любые задачи по охране труда

Напоминаем, что тарифы в пенсионный фонд устанавливаются на основании результатов СОУТ

Класс условий труда влияет на размер тарифа

Оптимальный

Класс 1

Допустимый

Класс 2

Вредный

2-7%

Класс 3

Опасный

Класс 4

[ дополнительная информация ]

Охрана труда в офисе подробнее

Услуги по охране труда для офисных компаний в Москве и регионах

Не хотите разбираться сами? Доверьте работу профессионалам с 10-летним опытом.

Таблица/Карточки услуг:
- Услуга 1: Аутсорсинг охраны труда | от 1 500 ₽/мес
- Услуга 2: Разработка документов «с нуля» | от 15 000 ₽
- Услуга 3: Проведение обучения и инструктажей | от 3 000 ₽/чел
- Услуга 4: Организация и проведение СОУТ | от 4 500 ₽/рабочее место

Нужно ли проводить СОУТ в арендованном офисе?

Да, обязательно. Согласно ст. 212 ТК РФ и Федеральному закону № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», обязанность по проведению СОУТ лежит на работодателе — то есть на организации, которая официально трудоустраивает сотрудников. Факт аренды помещения не снимает с вас этой ответственности.

Наш экспертный комментарий: На практике мы сталкиваемся с этим постоянно. Арендодатель несет ответственность за общее состояние здания (лифты, пожарные выходы, крыша), а вы как арендатор и работодатель — за условия на рабочих местах ваших сотрудников. При проверке инспектор запросит ваши документы по СОУТ. Мы поможем провести оценку юридически грамотно, а результаты внесем в реестр Федеральной государственной информационной системы учета СОУТ.

Какие документы должны быть?

Минимальный обязательный набор документов, без которого вас оштрафуют при первой же проверке, включает:

Приказ о назначении ответственного за охрану труда. Даже если у вас 5 сотрудников, кто-то должен быть назначен (это может быть и руководитель).
Программы вводного и первичного инструктажей. Разрабатываются с учетом специфики офисной работы.
Журналы регистрации инструктажей. Без них вы не докажете, что обучение было проведено.
Инструкции по охране труда для всех должностей (офис-менеджер, бухгалтер, программист и т.д.). Они должны быть актуальными и соответствующим Приказу Минтруда № 774н.
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ). Обязательный документ согласно Приказу Минтруда № 776н.

Наш экспертный комментарий: Начните не с хаотичного создания бумаг, а с разработки системы. Наши специалисты (во-первых) анализируют штатное расписание, затем формируют полный реестр необходимых для вашей компании документов и только потом приступают к их разработке. Это избавляет от лишней работы и гарантирует соответствие требованиям.

Как часто проходить обучение?

Периодичность зависит от типа обучения:

1. Вводный инструктаж — проводится однократно при приеме на работу.
2. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи — проводятся по необходимости (перевод, новое оборудование, несчастный случай), но повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев (для офисных работников по решению работодателя может быть реже, но этот момент должен быть formalized в документах).
3. Обучение по охране труда (40-часовая программа) — проводится для руководителей и специалистов 1 раз в 3 года, а для рабочих профессий — 1 раз в год. Однако, если произошел несчастный случай или изменились нормативные акты, проводится внеочередное обучение (ст. 225 ТК РФ, Постановление Правительства № 2464).
- Наш экспертный комментарий: Самый частый прокол работодателей — пропустить сроки обучения руководителей. Помните: директор обязан обучаться раз в 3 года, иначе штраф на юридическое лицо составит до 150 000 рублей. Сроки обучения мы контролируем по электронному журналу и напоминаем о необходимости его продления.

Что контролирует инспектор труда?

Инспектор ГИТ при плановой проверке действует по утвержденному чек-листу. Инспектор запросит:

Документы по кадрам: Трудовые договоры (наличие сведений об условиях труда), приказы о назначении ответственных.
Документы по обучению: Программы, журналы инструктажей, удостоверения о прохождении обучения (особенно у руководителя!).
Документы по СОУТ: Карты специальной оценки условий труда, копию отчета о проведении СОУТ, список действующих СИЗ (средств индивидуальной защиты).
Локальные нормативные акты: Инструкции по охране труда, положение о СУОТ.
Документы по несчастным случаям (если они были).

Затем он может пройтись по офису и визуально проверить организацию рабочих мест: состояние мебели, проводов, наличие аптечки, огнетушителей, знаков эвакуации.

Наш экспертный комментарий: По нашему опыту сопровождения проверок, инспектор всегда начинает с приказа о назначении ответственного и журналов инструктажей. Отсутствие этих двух документов — равно штрафу. Мы предлагаем услугу «Сопровождение проверки ГИТ»: наш специалист присутствует вместе с вами, помогает оперативно предоставлять запрашиваемые документы и парировать претензии, что в разы снижает риски крупных штрафов.

[ Преимущества ]

Ответственность и гарантии в договоре

Комфорт на каждом этапе

Вы получаете полный перечень необходимой документации. В договоре закреплены ключевые шаги и гарантии их выполнения.

Полное сопровождение

Мы объясняем процедуру пошагово, уточняем вашу роль и разъясняем на возникающие вопросы - как в процессе проведения СОУТ, так и по итогам ее проведения.

Организованное хранение

Все материалы систематизируются по каждому рабочему месту и передаются вам точно в срок.

Объективная оценка условий

Исследования проводят квалифицированные эксперты с использованием сертифицированного оборудования. Итоги фиксируются официально и подтверждаются документально.

Надежная аккредитация

Все работы выполняются собственными силами - без посредников. Наши лаборатории аккредитованы по всем направлениям СОУТ, а обязательства отражены в договоре.

Документы под ключ

Мы готовим необходимые материалы: приказы, перечни рабочих мест, протоколы и другие формы, предусмотренные законодательством.

Уже 16 лет мы делаем СОУТ для организаций
по всей России

Поэтому нам доверяют охрану труда

от детского сада

СОУТ для ДОУ

до атомной станции

Комплекс услуг для АЭС

Расчет стоимости для моей организации

[С нами работают ]

И прислушиваемся к каждому мнению!

Вопросы по охране труда

Почему более 300 компаний выбирают нас?

Работаем строго по актуальным законам 2025 года. Гарантия прохождения проверок.

Политика обработки и безопасности персональных данных: полный гид по соблюдению норм в 2025 году

В цифровую эпоху правильно выстроенная политика в области обработки персональных данных и охране труда — это не просто формальность. Это фундамент безопасности вашего бизнеса и защита прав работников. Нарушение установленных правил грозит серьезными административными штрафами по Кодексу РФ об административных правонарушениях. Важно понимать и соблюдать не только Федеральный закон № 152-ФЗ, но и нормы трудового законодательства, требования к условиям работы. Например, штрафы для юридических лиц могут достигать нескольких миллионов рублей, а пренебрежение порядком допуска персонала к работе может привести к тяжелым травмам или профессиональным заболеваниям.

Поиск оптимальных решений часто требует особых знаний в сфере охраны труда и безопасности персональных данных. Возможно ли самостоятельно разрабатывать документы? Для небольшой компании или ИП — да, но важно иметь доступ к актуальной информации и формам. Поскольку законодательство постоянно претерпевает изменения (вступил в силу новый стандарт, редакции приказов Минздрава, таких как № 988н и № 1420н), необходимо обеспечить их соблюдение.

Инструкции по охране труда и политика безопасности для каждого работодателя

Политика обработки персональных данных и инструкции по охране труда для офисных работников — это ключевые внутренние документы. Они устанавливают порядок действий всех работников и должностных лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации или работающих на различных объектах. Они являются основанием для обеспечения безопасности.

Раздел этих документов должен содержать:

Перечень обрабатываемых данных (категории).
Цели их обработки (оказанию услуг, отправка рассылки, выплаты зарплаты).
Порядок проведения инструктажей и обучения работников безопасным методам работы.
План мероприятий на случай происшествий (действий при несчастном случае или утечке данных).

Административные меры включают назначение ответственных лиц (главного по безопасности, специалиста по охране труда), а техническая часть — использование специальных технологий шифрования и средств индивидуальной защиты.

Охрана труда работников: медицинские осмотры, спецоценка и санитарные нормы

Безопасность работников — это комплекс мероприятий. Помимо информационной, необходимо обеспечить физических защиту сотрудников на производстве. Этим занимается служба охраны труда.

Министерство здравоохранения (Минздрава) утверждает нормы проведения медицинских осмотров (предварительных, периодических) для работников различных сфер. Например, приказ № 988н регулирует порядок осмотров водителей, а № 1420н — для персонала, работающего во вредных условиях. Обязательным требованием является проведение специальной оценки условий труда (СОУТ). Нарушение этих правилами может привести к взысканиям со стороны контролирующих органов или ГИТ (Государственная инспекция труда).

Санитарно-гигиеническое благополучие — еще один важный аспект охраны труда. Соблюдению санитарных правил (например, норм освещения, уровня электромагнитного излучения от компьютера) уделить внимание не менее важно. Разрабатывать план производственного контроля, заполнять журнал учета мероприятий — обязательства каждого работодателя перед своими работниками.

Коммерческое предложение: комплексные услуги по охране труда и безопасности данных

Следить за всеми изменениями законодательства о труде и безопасности, разрабатывать инструкции и документы с нуля — сложная задача, требует времени и экспертных знаний.

Наша компания оказывает полный спектр услуг для обеспечения безопасности вашего бизнеса:

Разработка документов: политика обработки персональных данных, инструкции по охране труда для всех должностей, положение о кадровом делопроизводстве, журналы учета.
Организация процесса охраны труда: помощь в проведении спецоценки (СОУТ), организация медосмотров (заключение договоров с медицинскими учреждениями, составление списков контингента).
Юридическое сопровождение при проверках органов власти (Роскомнадзор, ГИТ). Поможем правильно пройти проверку и ответить на предписание.
Типовые решения для применения: скачать бесплатно типовые формы документов и инструкций или приобрести полные шаблоны.

Наши специалисты с опытом работы в области надзора знают, как быстро и правильно решить вашу задачу, учитывая специфику конкретного бизнеса. Мы предоставляем консультации, поможем определить круг необходимых мероприятий для ваших работников.

Не рискуйте своим бизнесом и имуществом! Нарушение установленного порядка — это не только штрафы, но и потеря репутации.

Хотите начать работать правильно и спокойно?

Скачайте бесплатно полезные материалы (памятки, калькуляторы штрафов, образцы инструкций) на нашей странице.
Закажите звонок, чтобы получить бесплатную консультацию главного специалиста.
Оформите документацию по охране труда и безопасности данных со скидкой 10%.

Подпишитесь на нашу рассылку — получайте самые свежие новости в сфере законодательства о труде, анонсы вебинаров и эксклюзивные подборки статей первыми!

Инструкция по охране труда для офисного работника